ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ
що надаються Постачальником для укладання договору
Блок №1. Установчі документи Постачальника:
- Довідка про повні реквізити Постачальника в довільній формі із зазначенням банківських реквізитів, електронної пошти, фактичної адреси, адреси для листування, телефонів керівника та головного бухгалтера/бухгалтера.
- Статут;
- Протокол/рішення та наказ про призначення керівника;
- У випадках підписання Договору представником – нотаріально посвідчена довіреність на представника з відповідними повноваженнями;
- Паспорт (усі сторінки) та реєстраційний номер облікової картки платника податків керівника або також представника за довіреністю (в разі якщо підписантом виступає особа за довіреністю);
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (розгорнутий), з моменту видачі якого до моменту підписання Договору пройшло не більше 30 діб.
- Витяг з реєстру платників податку на додану вартість.
Примітка: усі документи, зазначені у Блоці №1, повинні бути засвідчені виконавчим органом Постачальника, відповідно до чинного ДСТУ.
Блок №2. Документи про виробничо-господарську діяльність Постачальника:
- Фінансова звітність (форми 1,2,3) за два останніх роки та останній квартал в поточному році;
- Довідка, встановленої форми, термін дії якої не сплив на день укладення Договору, про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), крім тих сум, сплата яких розстрочена або відстрочена відповідно до законодавства.
- Довідки всіх банків (у яких Постачальник має відкриті рахунки) про наявність відкритих рахунків та кредитів, з вказівкою їх структури, графіку погашення, з відображенням інформації про відсутність простроченої заборгованості, а також про відсутність простроченої заборгованості за будь-якими видами бюджетної позики або за іншими кредитами, чи будь-якими іншими заборгованостями;
- Заява про те, що Постачальник не має відкритих рахунків чи отриманих кредитів/позик в жодних інших банках окрім тих довідки з яких були надані. Зазначена заява повинна бути написана та підписана власноручно керівником Постачальника з обов’язковим нанесенням печатки Постачальника;
- Розгорнута довідка про наявність та зміст кредиторської та дебіторської заборгованості. Складається Постачальником на дату, найближчу до дати подання документів до Постачальника із зазначенням суми заборгованості, зі строками виникнення, погашення, вказівкою кредитора/дебітора та предмета виникнення заборгованості, за підписом керівника підприємства та головного бухгалтера (в разі наявності).
Примітка: документи, зазначені у п.1-3 Блоку №2, повинні бути засвідчені виконавчим органом Постачальника, відповідно до чинного ДСТУ.
Блоку №3. Документи про земельні ділянки та урожайність:
- Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про орендовані землі та землі, що належать Постачальнику на праві власності чи праві постійного користування та/або Державного земельного кадастру.
- Форма 50-сг за останній звітний рік
- Форма звітності ф.4-сг «Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур» за останній звітний рік, з квитанцією про подачу.
- Форма звітності ф.29-сг «Звіт про площі та валові збори сільськогосподарських культур, плодів, ягід і винограду» за останній звітний рік, з квитанцією про подачу.
- Податкова декларація товаровиробника платника єдиного податку четвертої групи (з додатками) АБО податкова декларація з плати за землю.
Примітка: усі документи, зазначені у Блоці №3, окрім п.2, повинні бути засвідчені виконавчим органом Постачальника, відповідно до чинного ДСТУ.
Блок №4. Надання виконачому органу Постачальника повноважень:
- Протокол/рішення вищого органу управління Постачальника про укладення договору поставки зерна майбутнього урожаю, товарної аграрної розписки та/або Договору застави . В протоколі зазначається перелік полів, урожай з яких буде зібрано на виконання умов договору поставки зерна майбутнього врожаю, із зазначенням номеру поля, площі, місцезнаходження, вказується середня врожайність за останні 5 років, вид та клас культури, кількість тонн, які Постачальник зобов’язується поставити, заставна ціна за тонну, сума по заставній вартості. У разі підписання Товарної аграрної розписки до протокола/рішення надається Додаток 1 з переліком кадастрових номерів земельних ділянок, майбутній врожай вирощений на яких передається в заставу, із зазначенням безпосередньо кадастрових номерів, номерів полів до яких вони відносяться, договорів оренди, номерів запису про право власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, області, району, населеного пункту та площі земельної ділянки. В протоколі, відповідно, надається посилання на даний додаток.
ТОВ «ОССОЙО»» залишає за собою право запросити:
- документи про виробничо-господарську діяльність пов’язаних осіб Постачальника (підприємств, де учасники підприємства є співвласниками, ведуть спільну діяльність, інше) - фінансову звітність на останню звітну дату (квартал, півріччя, рік) в залежності від дати подачі документів до ТОВ «ОССОЙО» (форма 1,2,3 - належним чином завірені копії😉
- укладений договір поруки з такими підприємствами, де вони будуть виступати в якості «Поручителя» за Постачальника;
- укладений договір поруки з засновниками – фізичними особами, керівником підприємства або іншими особами, де вони будуть виступати як «Поручитель» за Постачальника.
ТОВ «ОССОЙО» залишає за собою право запросити додатково, в разі необхідності, будь-які інші документи стосовно Постачальника та його пов’язаних осіб для прийняття рішення про укладання договору поставки зерна майбутнього врожаю (фінансова звітність, довідки тощо).
Додатково для укладання договору поставки зерна майбутнього врожаю складається товарна аграрна розписка/або Договір про передачу в заставу із обов’язковим нотаріальним посвідченням.
